Регистрация представительства нерезидента

Представительство нерезидента можно определить, как структурное подразделение иностранного юридического лица, которое стоит на защите его интересов, и расположено вне места нахождения данного юридического лица. Представительство может находится в любой области и населенном пункте Украины. Регистрация представительства в Украине строго регулируется Законом Украины "О внешнеэкономической деятельности". Регистрация представительства в Украине , полностью контролируется Министерством экономического развития и торговли Украины, которое до 9 декабря 2010 года носило название Министерства экономики.

Регистрация иностранного представительства

Регистрация иностранного представительства будет осуществлена после представления документов, среди них - заявление, которое разрешается составлять в произвольной форме, но обязательно содержащее полное название иностранного субъекта, страну происхождения, местонахождение, контакты, количество иностранных лиц, которые получат рабочие места в данном представительстве, город открытия и фактический адрес представительства, его организационно-правовую форму, сферу деятельности, номер счета и соответственное название банка, а также обозначение цели, деловых отношений с Украиной и ближайших перспектив развития. Кроме заявления, обязательно должна быть предоставлена выписка банковского или торгового реестра той страны, где зарегистрировано иностранное юридическое лицо, справку из банка, в котором открыт счет, а также доверенность, которая разрешает осуществление функций представителя, составленную согласно законам страны иностранного юридического лица. Все документы, перечисленные выше, должны быть заверенные нотариально, согласно места их выдачи, а также легализованы в консульских учреждениях, если международными договорами не предусмотрено другое. Свидетельство о регистрации представительства будет выдано в течении 60 дней с момента выплаты государственного сбора, размер которого определяет Кабинет Министров Украины.

Закрытие представительства

Закрытие представительства осуществляется в случае, если представительство было открыто на основе соглашения с иностранным государством, и данное соглашение было прекращено; в случае судебного разбирательства, если представительство или иностранная компания нарушила Закон Украины, а так же по решению материнской компании (наиболее распространенный случай).

ЭТАПЫ ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПО РЕШЕНИЮ МАТЕРИНСКОЙ КОМПАНИИ

1 эт. Решение материнской компании о ликвидации представительства в Украине.

Требования к решению:

1. принятие уполномоченным органом компании (согласно Уставным документам) ;

2. подтверждение полномочий лица, принимающего решение, подписывающего Доверенность ;

3. выписка из Единого или Судебного Реестра материнской компании ;

4. Справка о резиденстве.

Все вышеперечисленные документы должны быть легализированы или апостилизированы .

2 эт. 2.1. Решение материнской компании о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), где указывается полномочия и порядок принятия решений ликвидационной комиссией (ликвидатором). 2.2. Материнская компания выдает Доверенность на уполномоченное лицо для ликвидации и ведения текущей деятельности. Отчетность представительства сдается до момента закрытия.

Документы должны быть легализированы или апостилизированы;

3 эт. Официальный перевод на украинский язык и нотариальное заверение: 1) решения о ликвидации; 2) Доверенности уполномоченного лица; 3)Выписки из Судебного/Единого реестра; 4) Справки о резиденстве; 5) Решения о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора); 6) Доверенность на уполномоченное лицо для ликвидации.

4 эт.Уведомление в СМИ. Уведомление кредиторов.

5 эт. Закрытие счетов в украинских банках (зарплатные проекты).

6 эт. Снятие с учета и прохождение проверок (за все время деятельности) в:

6.1. Едином социальном фонде (нотариальная копия Решения о ликвидации предоставляется в течении 10 дней после принятия решения о ликвидации) ;

6.2. Фонде занятости, фонде социального страхования, страховании от несчастного случая ;

6.3. Снятие с учета в таможенных органах ;

6.4. Оплата штрафов и доначислений ;

6.5. Уведомление ГДИП и расторжение контракта.

7 эт. Снятие с учета в налоговых органах. Прохождение проверки. Сроки проведения такой проверки законодательством не определены.

8 эт. Закрытие последнего банковского счета, возврат денег Материнской компании.

9 эт. Архивация документов.

10 эт. Решение Минэкономразвития об отмене записи в реестре представительств (как правило, 30 дней).

11 эт. Снятие с учета в органах статистики. Сроки законодательно не определены.

Подается: Уведомление Минэкономразвития, Справка о снятии с учета в налоговых органах, заполненная карточка для исключения из ЕГРПОУ.

12. Уничтожение печати.

Ориентировочное время закрытие представительства с момента получения полного пакета документов: 6 месяцев – 2 года.

Если Вас интересует регистрация представительства в Украине обращайтесь к нам!