Кадровое делопроизводство

Целью к адрово го делопроизводств а является структурирование информации о наличии и движении персонала. Это позволяет навести порядок во внутренних процессах организации, таких как: прием или увольнение с работы, переход на другую должность, увеличения или сокращения работников, предоставление отпуска, оформление больничных, повышение ставок, изменение условий труда. Также компетенцией специалиста по кадровым вопросам являются: ведение личных дел работников, предоставления справок с места работы, в том числе, для подтверждения стажа работника и оформления всех необходимых документов в пенсионный фонд; оформление командировок и ведения журнала командировок, фиксация отработанного времени работниками, и тому подобное.

Основанием для начисления заработной платы, отпускных, премий, материальной помощи, декретных и других выплат также является кадровая документация.Для этого на предприятии ведется табель учета рабочего времени, рассчитываются периоды для предоставления отпусков и страховой стаж для оплаты больничного, издаются приказы опремированииили наложении штрафных санкций, составляются акты о прогулах или ненадлежащемисполнении должностных обязанностей и т.д. Эти документы обязательно хранятся на предприятии в соответствии с установленными сроками.

Трудовое законодательство содержит много скрытых и спорных моментов и их незнание может привести к нежелательным результатам. Например, если ваш работник занимает должность, которой нет в списке Классификатора профессий, то у него могут возникнуть проблемы с оформлением пенсии. А если работника неправильно уволят или сократят, то в этом случае проблемы возникнут у работодателя.

С 1 января 2015 вступил в силу Закон Украины от 28.12.2014 № 77-VIII "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда», который усилил ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде. Так, в соответствии с изменениями в Кодекс законов о труде Украины вводится финансовая ответственность работодателей в виде штрафов за нарушение требований трудового законодательства. В частности, это работа сотрудников и выплата им заработной платы без надлежащего оформления трудовых отношений, несоблюдение минимальных государственных гарантий в области оплаты труда, нарушение сроков выплаты заработной платы и других выплат и нарушений. В зависимости от нарушения, размеры таких штрафов составляют от одной минимальной заработной платы (в настоящее время - 1218 грн.) до тридцати минимальных заработных плат (36540 грн.) за одно нарушение.

Штрафы будут налагаться территориальными органами Государственной инспекции Украины по вопросам труда в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины.

Специалисты Компании «Информ Актив» обладают всеми необходимыми навыками и знаниями по вопросам кадрового делопроизводства и будут всегда рады Вам помочь!