Тел. +38 (044) 221-23-63

Какие документы необходимы не резиденту для регистрации некоммерческого представительства не резидента?

Ответ: Для регистрации некоммерческого представительства необходим следующий пакет документов от материнской компании:

1.Извлечение из реестра (судебного, банковского, торгового) предприятий Эстонии; 

2. Письмо в Министерство экономики и торговли Украины, где указывается:

  • наименование иностранного представительства;
  • страну происхождения иностранного субъекта хозяйствования;
  • местонахождение иностранного субъекта хозяйствования;
  • номер телефона, телефакса, e-mail;
  • город, в котором открывается иностранное представительство, с указанием его будущего местонахождения (адреса);
  • если будут создаваться филиалы - указать, в каких городах;
  • количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве (как правило, Министерство разрешает указать 2 человека, если больше – дополнительная оплата);
  • дату учреждения иностранного субъекта хозяйствования;
  • организационно-правовую форму иностранного субъекта хозяйствования;
  • количество сотрудников иностранного субъекта хозяйствования;
  • банковские реквизиты;
  • цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества.

3. Оригинал справки от банка, в котором открыт счет иностранной фирмы. Этот документ составляется в произвольной форме, на бланке банка. Обязательно указывается номер счета. Не требуется никаких сведений о денежных средствах фирмы. Справка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом банка, подпись которого удостоверяется нотариально.

 4. Доверенность на осуществление представительских функций в Украине, оформленная в соответствии с законами страны, в которой зарегистрирована фирма. Доверенность выдается на лицо, которое будет главой представительства в Украине. Доверенность должна быть подписана руководителем фирмы, скреплена печатью, и подпись руководителя должна быть заверена нотариально.  Если доверенность выдается лицом, сведения о котором отсутствуют в предоставляемом реестре, его полномочия тоже должны быть подтверждены.

5. Паспортные данные и идентификационный номер главы представительства.

Если для регистрации представительства иностранное законодательство местонахождения компании предусматривает наличие специального разрешения государственных учреждений этой страны, то также подается данное разрешение.  

Документы предоставляются органу регистрации не позднее 6 месяцев от даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.

Все документы заверяются нотариально по месту их выдачи, легализируются (путем проставления апостиля), кроме паспорта главы представительства – резидента.

 

Ирина Гончаренко

Эксперт по налогообложению

ООО «ИНФОРМ АКТИВ»