Тел. +38 (044) 221-23-63

Какие кадровые документы должно вести физическое лицо — предприниматель?

Физлицо-предприниматель является работодателем и на него распространяются все требования о кадровых документах, касающиеся работодателей:

1) наличие трудовых договоров. С 01.01.2015 г. предприниматели принимают и увольняют наемных работников в общем порядке. Требование регистрации трудовых договоров в государственной службе занятости отменено (ст. 21-1 КЗоТ изъято);

2) наличие журнала регистрации отпусков. Согласно ст. 10 Закона об отпусках, собственник или уполномоченный им орган обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам. Законодательство не устанавливает формы учета, на практике он ведется с помощью журнала регистрации отпусков, который должен быть прошит, скреплен подписью и печатью (если таковая используется), страницы должны быть пронумерованы;

3) наличие инструкций по охране труда. Статья 13 Закона об охране труда обязывает работодателя разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда, согласно этому закону к работодателям относится физическое лицо, использующее наемный труд.

4) ведение журнала регистрации вступительного инструктажа по вопросам охраны труда. Согласно ст. 29 КЗоТ, собственник до начала работы обязан проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены работы и противопожарной охраны. А согласно ст. 18 Закона об охране труда работники при приеме на работу и во время работы должны проходить за счет работодателя инструктаж, обучение по вопросам охраны труда. Во исполнение этих норм работодатель должен вести журнал регистрации вступительного инструктажа по вопросам охраны труда, форма которого утверждена приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 г. №15.

Таким образом, кадровые документы из вышеприведенного перечня в обязательном порядке должен вести (иметь в наличии) физическое лицо — предприниматель.

Ведение кадровых документов контролируется государственным органом — Госинспекцией по вопросам труда.

По материалам: Дебет-Кредит